Como calcular o orçamento de brindes personalizados

O que compõe o preço de um brinde

O valor unitário de uma proposta raramente é só o produto. Ao comparar orçamentos, separe estes componentes:

• Produto base: varia com material, marca do fabricante e quantidade.
• Personalização: depende da técnica, do número de cores e do tamanho da área. Algumas técnicas cobram por cor, outras por posição.
• Custos fixos de preparação: matriz, fotolito, clichê ou configuração de máquina. Diluem com volume, por isso o preço unitário cai em quantidades maiores.
• Embalagem: saquinho individual, caixa, papel de seda, cartão.
• Frete e impostos: conferir se estão incluídos e qual modalidade de entrega foi considerada.

Como comparar propostas de forma justa

1. Envie exatamente o mesmo briefing a todos os fornecedores: produto, quantidade, técnica, cores, área e prazo.
2. Peça o preço aberto por componente, não apenas o total.
3. Confira se o produto é o mesmo modelo ou apenas parecido.
4. Verifique prazo de produção, condição de pagamento e política para peças com defeito.
5. Compare o valor total entregue no endereço, não o valor unitário.

Pense em custo por pessoa impactada

Um brinde mais caro pode sair mais barato se for usado por mais tempo. Uma forma simples de comparar é dividir o custo do item pelo tempo estimado de uso e pelo número de pessoas que veem a marca. Uma garrafa usada diariamente durante meses em um escritório tem exposição muito maior do que um item que fica guardado.

O cálculo não precisa ser exato. Ele serve para tirar a decisão do “qual é mais barato” e levar para “qual entrega mais”.

Exemplo de raciocínio

Imagine uma verba fixa para 300 pessoas. A opção A é um item simples para todos. A opção B divide a lista: um item intermediário para 250 pessoas e um item especial para os 50 contatos mais importantes. Com o mesmo total, a opção B costuma gerar mais retorno porque concentra valor onde ele importa. Use o simulador para testar a aplicação nos dois itens antes de decidir.

Onde é possível economizar

• Reduzir o número de cores da gravação.
• Agrupar pedidos de diferentes áreas da empresa no mesmo fornecedor.
• Encomendar com antecedência e evitar cobranças de urgência.
• Escolher produtos com estoque regular no fornecedor, em vez de importações sob encomenda.

Onde não vale economizar

Na qualidade do item principal e na revisão da arte. Um brinde que quebra, desbota ou tem o logo errado custa mais do que a diferença de preço, porque associa a marca a algo malfeito.

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