Prazos de produção de brindes: quanto tempo antes fazer o pedido

Onde o tempo é gasto

O prazo de produção informado pelo fornecedor costuma contar a partir da aprovação da arte e da confirmação do pagamento. Antes disso, existem etapas que muitas vezes não entram no planejamento:

• Definição do produto e da quantidade dentro da empresa.
• Pedido e comparação de orçamentos.
• Ajustes de arte e aprovação interna.
• Prova ou amostra.
• Produção e controle de qualidade.
• Transporte até o local de entrega.

Cronograma reverso

Comece pela data em que o brinde precisa estar em uso e volte no calendário. Um exemplo para um evento:

1. Data do evento: dia zero.
2. Entrega: pelo menos três a cinco dias úteis antes, para conferência e imprevistos.
3. Produção: o prazo informado pelo fornecedor, que varia com o produto e a técnica.
4. Aprovação de arte e amostra: reserve de alguns dias a uma semana.
5. Orçamentos e decisão: mais uma ou duas semanas.

Na prática, para itens comuns em estoque, comece de quatro a seis semanas antes. Para itens importados, sob encomenda ou com embalagem especial, o prazo pode chegar a vários meses.

Períodos de alta demanda

O fim de ano, as semanas antes de grandes feiras e datas como Dia das Mães e Dia do Cliente concentram pedidos. Nesses períodos, os fornecedores trabalham com fila, e o estoque de modelos populares acaba. Antecipe a decisão nesses meses.

Como ganhar tempo sem pagar urgência

• Tenha o logo em vetor e a referência de cor prontos antes de pedir orçamento.
• Defina quem aprova e quando, para a arte não ficar parada esperando resposta.
• Use prévias visuais para alinhar expectativas antes da prova formal.
• Escolha produtos com estoque confirmado.
• Pergunte se é possível entregar parte do pedido antes, quando o evento tem vários dias.

Se o prazo estiver curto

Priorize produtos em estoque e técnicas de preparação simples, reduza o número de cores e aceite a cor de corpo disponível. É melhor um brinde simples e bem feito no prazo do que um item elaborado que chega depois da data.

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