Como escrever um briefing para o fornecedor de brindes

Por que o briefing importa

A maior parte dos problemas em pedidos de brindes nasce de informação incompleta: quantidade indefinida, cor sem referência, arte em baixa resolução ou prazo vago. Um briefing claro faz o fornecedor orçar mais rápido e com mais precisão, e cria um registro para comparar propostas.

Estrutura recomendada

1. Objetivo: para que serve o brinde (evento, cliente, equipe) e quem vai receber.
2. Produto: tipo, modelo de referência, cor do corpo e alternativas aceitáveis.
3. Quantidade: número exato ou faixas para cotação, por exemplo 300, 500 e 1.000 unidades.
4. Personalização: técnica desejada, número de cores, posição e tamanho aproximado.
5. Arte: arquivo vetorial do logo e referência de cor da marca.
6. Embalagem: individual ou coletiva, com ou sem cartão.
7. Prazo e local: data limite de entrega e endereço completo.
8. Orçamento de referência: uma faixa ajuda o fornecedor a sugerir alternativas adequadas.

Anexe uma prévia visual

Uma imagem com o logo aplicado sobre o produto comunica posição e proporção melhor do que uma descrição. Use o simulador para gerar o PNG e a ficha de prévia. Deixe claro que é uma referência visual: a área real e a viabilidade técnica serão confirmadas pelo fornecedor.

Perguntas que o fornecedor deve responder

• O produto está em estoque na cor pedida?
• Qual é a área máxima de gravação?
• A técnica sugerida é a mais adequada para o material?
• Há custo de preparação separado?
• Qual é o prazo a partir da aprovação da arte?
• Como é feita a aprovação final: prova digital, amostra física ou foto da primeira peça?

Depois do orçamento

Registre a versão aprovada da arte, a técnica, a cor e as medidas na mesma mensagem em que confirmar o pedido. Se algo mudar, peça uma nova prova. Guardar esse histórico evita discussões quando o produto chega.

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